Datenschutzerklärung
World4You Internet Services GmbH sammelt und verwendet personenbezogene Daten, um Ihnen funktionsfähige Website-Dienste und Inhalte bereitzustellen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis Ihrer Zustimmung, vertraglicher Verpflichtungen oder gesetzlicher Anforderungen.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
World4You Internet Services GmbH FN 232485s Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Österreich E-Mail: dataprotection@world4you.com Telefon: +43 50 5859
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite.
Zwecke der Datenverarbeitung: Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der DSGVO, insbesondere Artikel 6 Absatz 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragsverhältnis) und lit. c (gesetzliche Verpflichtung).
Für detaillierte Informationen können Sie die vollständige Datenschutzerklärung auf der offiziellen Website von World4You einsehen: www.world4you.com/unternehmen/datenschutzerklaerung
2.2 Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Zusammenfassung des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) von World4You gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO:
Vertragsgegenstand:
Dieser Vertrag regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch World4You im Auftrag des Kunden.
Daten und Dauer:
Angaben zu den Arten von personenbezogenen Daten und den Kategorien betroffener Personen.
Die Dauer der Datenverarbeitung wird definiert.
Pflichten von World4You:
Daten nur auf dokumentierte Weisung des Kunden verarbeiten.
Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
Unterstützung des Kunden bei der Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen.
Benachrichtigung bei Datenschutzvorfällen und Unterstützung bei deren Untersuchung.
Sicherstellung der Löschung oder Rückgabe der Daten nach Vertragsende.
Unterauftragsverarbeiter:
Einbindung von Unterauftragsverarbeitern nur nach vorheriger Genehmigung durch den Kunden.
Rechenschaftspflichten:
Bereitstellung aller erforderlichen Informationen zur Überprüfung der Einhaltung der DSGVO.
weitere Informationen finden Sie unter: https://www.world4you.com/unternehmen/avv
2.2. Datenverarbeitung im Büro
Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Auftragsabwicklung erforderlich sind, einschließlich:
• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Vertrags- und Zahlungsinformationen
• Schriftverkehr und relevante Dokumente
Diese Daten werden, soweit erforderlich, auch an Versicherungen weitergeleitet, um den Vertrag zu erfüllen und die Dienstleistungen bereitzustellen.
2.3. Aufbewahrung von Daten im Büro:
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und beträgt in der Regel:
• Steuerliche Unterlagen: 7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung vorgenommen wurde.
• Vertragsunterlagen: 3 Monate nach Vertragsbeendigung.
• Marketingdaten: 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.
• Buchführungsunterlagen: 7 Jahre gemäß Unternehmensgesetzbuch (UGB).
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder anonymisiert.
2.4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung als betroffene Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.5 Anfertigung und Verarbeitung von Fotos
Wir fertigen Fotos an und verarbeiten diese, um unsere Dienstleistungen zu dokumentieren und zu präsentieren. Dies erfolgt ausschließlich mit der Zustimmung der betroffenen Personen. Die Fotos können auf unserer Website, in sozialen Medien und in anderen Publikationen verwendet werden. Zusätzlich nutzen wir die Fotos zur Dokumentation unserer Aufträge, um die Qualität und den Fortschritt unserer Arbeit zu dokumentieren.
Die Nutzung und Verarbeitung der Fotos erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Sie haben jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Fotos zu widersprechen oder deren Löschung zu verlangen.
3. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO unter anderem folgende Rechte:
• Recht auf Zugang zu Ihren Daten
• Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
4. Cookies und ähnliche Technologien
Auf unserer Website setzen wir Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Nutzung unserer Website zu verbessern und Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten. Ihre Zustimmung ist für die meisten Arten von Cookies erforderlich.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung zu schützen.
5.1. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, nutzt unsere Website SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Diese Technologie verschlüsselt alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, sodass sie nicht von Dritten abgefangen werden können. Dies umfasst, aber ist nicht beschränkt auf, Informationen wie Anmeldedaten, Zahlungsdetails und persönliche Daten. Sie erkennen eine sichere Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
6. Nutzung von Instagram
Unsere Webseite verwendet Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes Instagram, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA ("Instagram") betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer "Instagram-Kamera" gekennzeichnet.
Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind.
Diese Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Instagram"-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.
Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Sie können das Laden der Instagram-Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker "NoScript" (http://noscript.net/).
7. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an unsere an
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8403 Lebring
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